不動産開業に強いクラウドツール5選｜契約書・会計・顧客管理を効率化
不動産会社を開業すると、宅建業免許や保証協会などの行政対応に加え、契約書の作成・顧客管理・会計業務などの実務オペレーションの整備が不可欠です。
とはいえ、開業当初からスタッフを多数雇うのは現実的でなく、「1人でも業務を回せる仕組みづくり」が成功の鍵となります。
そこで注目されているのが、不動産業に強いクラウドツールの活用です。
この記事では、不動産開業者が導入しておきたい主要クラウドツールを、目的別に厳選して5つ紹介します。
不動産開業に強いクラウドツール5選｜契約書・会計・顧客管理を効率化
1. 契約書作成・書類管理に強い｜【クラウドサイン】
クラウドサインは、弁護士ドットコムが提供する電子契約サービスで、不動産業界での導入実績も多数。
賃貸借契約書や媒介契約書など、紙ベースで扱うと手間のかかる書類をクラウドで完結できます。
主な機能
- 電子署名による契約締結
- 宅建業法対応のテンプレート作成
- 契約書の検索・一括管理
- 閲覧制限・アクセス履歴の追跡
開業初期のメリット
- 印刷・郵送・保管のコスト削減
- 顧客対応のスピードアップ
- ペーパーレスで事務所スペースを効率化
→ 少人数で契約業務を回すなら、紙より電子契約が断然効率的です。
2. 会計・経理を効率化｜【freee会計】
個人事業・法人問わず、開業初期の会計処理に人気なのがfreee会計。
特に不動産業では入出金の管理や経費の可視化が重要であり、クラウド会計ソフトを導入することで税理士いらずの簡単処理が可能になります。
主な機能
- 銀行口座・クレカ連携で自動仕訳
- 不動産業に対応した勘定科目のカスタマイズ
- 請求書・領収書の作成と一括管理
- 青色申告や法人決算の書類出力
開業初期のメリット
- 会計知識がなくても運用できる
- スマホで経費入力・確認が可能
- 開業融資の帳簿作成にも対応
→ 月額数千円で経理担当を1人雇うのと同等の業務が自動化されます。
3. 顧客管理・追客に強い｜【KASIKA（カシカ）】
不動産特化型のCRM（顧客管理ツール）として注目されているのがKASIKA。
問い合わせからの追客対応を一元管理でき、「反響対応の取りこぼし」や「誰に何を送ったか忘れる」問題を解消できます。
主な機能
- 顧客属性・行動履歴の自動記録
- メール・SMSの一括配信
- ステータス管理・対応履歴の可視化
- 接客内容の社内共有（1人開業でも有効）
開業初期のメリット
- 顧客対応の質を維持しながら自動化
- 見込み客ごとの優先度が可視化され、営業効率が向上
- スプレッドシートによる属人管理から脱却できる
→ 不動産業に特化している分、「何を・誰に・いつ送るべきか」が明確になる設計がされています。
4. 営業活動・スケジュール管理に強い｜【Google Workspace】
Gmail・Googleカレンダー・Googleスプレッドシートなどを含むGoogle Workspaceは、不動産業務でも非常に活用されています。
クラウドベースであるため、外出先でも即時アクセス・情報共有が可能です。
主な機能
- 商談予定・物件案内のスケジューリング
- 見込み客の連絡記録やToDoの整理
- 物件情報や帳票の共有（Google Drive）
開業初期のメリット
- 初期費用ゼロから始められる
- 複数のツール間で連携がスムーズ
- スマホ1台でも運用可能
→ 大企業でも導入されるGoogle系ツールは、「1人開業～チーム体制」まで成長に応じて柔軟に対応できます。
5. 営業資料・接客プレゼンに強い｜【Notion】
Notionは、メモ・資料・顧客台帳・営業フローなどを一元管理できる万能ツール。
不動産業では、営業スクリプトや接客マニュアル、物件提案資料のテンプレート化に活用されています。
主な機能
- 情報のカテゴリごとのデータベース化
- 顧客ごとの進捗管理・商談履歴の記録
- チェックリスト・ワークフロー設計
- モバイル・PC両対応
開業初期のメリット
- 情報管理が属人化しない
- 業務フローを標準化してミスを防げる
- 無料プランから試せる
→ 「顧客に出す提案資料が毎回バラバラ」という問題も、テンプレート管理で簡単に解決できます。
まとめ｜クラウドツールで「1人経営」でも回せる仕組みを
開業時に必要な業務は膨大ですが、クラウドツールを適切に使えば、少人数でもプロフェッショナルな対応を維持しながら業務効率を最大化できます。
今回ご紹介したツールを目的別にまとめると以下の通りです。
| ツール名 | 分野 | 特徴と用途 |
|---|---|---|
| クラウドサイン | 契約書管理 | 電子契約・ペーパーレス・時短 |
| freee会計 | 会計・経理 | 自動仕訳・税務書類の出力 |
| KASIKA（カシカ） | 顧客管理 | CRM・追客自動化 |
| Google Workspace | 業務全般 | カレンダー・メール・ドキュメント管理 |
| Notion | 情報管理・営業資料 | マニュアル化・提案書・ToDo共有 |
クラウドツールの活用は、コストを抑えて生産性を高める鍵です。
開業前から導入を検討し、仕組みで売上と信頼を伸ばせる不動産会社の土台づくりを進めていきましょう。
