不動産会社のメールアドレスはどう作る？独自ドメインの取得方法と信頼されるアドレス設定術

不動産会社を開業する際、信頼感を与えるメールアドレスの設定は極めて重要です。

特に集客・問い合わせ対応・取引先とのやりとりなど、メールが営業活動の中心となることも多いため、適切なアドレス構成は企業の第一印象に直結します。

本記事では、不動産会社として信頼されるメールアドレスの作成方法や、独自ドメインの取得手順、設定のポイントを具体的に解説します。

フリーメールアドレスでは不十分な理由

まず前提として、GmailやYahooメールなどの無料メールアドレスを業務用として使うのは避けるべきです。

信頼性に欠ける印象を与える

「〇〇＠gmail.com」のようなアドレスでは、顧客や取引先に対して個人経営・小規模で不安定な印象を与えるリスクがあります。特に売買仲介など高額な契約が発生する不動産業では、「企業として信頼できるか」という点が選ばれるかどうかに直結します。

なりすましや迷惑メールと誤認されやすい

フリーメールはスパムに使われるケースも多く、迷惑メールフォルダに振り分けられるリスクも上がります。正しく送信していても、相手に届いていなければ意味がありません。

このような理由から、独自ドメインを取得して業務用メールアドレスを用意することが、不動産会社にとっての基本的な信頼構築手段となります。

独自ドメインとは？取得するメリット

独自ドメインとは「@」以降に入る、世界でひとつだけのWebアドレスです。

たとえば「info@sample-fudosan.com」のように、自社名や屋号にちなんだドメインを使うことで、会社としてのブランドや安心感を明確に打ち出すことができます。

主なメリット

• 信頼性の向上：法人アドレスと認識されやすくなる
• ブランド強化：ドメイン名に会社名を入れることで印象に残りやすい
• 名刺やチラシとの統一感：会社のURLやメールが連動し、プロフェッショナルな印象に
• 社員用に複数アドレスを設定可能：部門ごとに分けて運用ができる

荒川 竜介

開業初期から独自ドメインを取得しておくことで、ホームページ作成にも転用でき、後々のWeb戦略にも役立ちます。

独自ドメインの取得手順

独自ドメインは、以下のような流れで簡単に取得・利用できます。

信頼されるメールアドレスの設定ポイント

独自ドメインを使っていても、メールアドレスの文面次第で印象が変わります。次のような工夫をすることで、より信頼されるアドレスにできます。

担当者名や役職を入れる

• yamada@〇〇.com（担当者名）
• sales@〇〇.com（営業）
• support@〇〇.com（サポート）

役割を明確にすることで、相手も安心して連絡が取れるようになります。特にお客様対応に使う場合は、「info@〇〇.com」よりも個別の責任感が伝わるアドレスの方が効果的です。

余計な記号や数字は避ける

「abc-real_estate2025@〜」のように、アンダーバーや数字を多用すると読みづらく覚えにくくなります。できるだけシンプルな構成を意識しましょう。

ドメイン名は会社名と一致させる

メールアドレスと名刺やHPのドメインが一致していないと、相手に違和感を与えます。会社名やブランド名と一貫性を持たせることが、信頼感の源になります。

不動産開業時におすすめのメールアドレス構成例

以下に、不動産会社が開業時に設定すべきメールアドレス例を紹介します。

荒川 竜介

複数アドレスを使い分けることで、社内業務の分担やメールの整理もスムーズになります。

まとめ：信頼されるメールは不動産会社の基盤

不動産業は、高額かつ長期的な信頼関係を築くことが求められる業種です。その第一歩となるメールアドレスの設定は、単なる連絡手段ではなく、企業としての「顔」でもあります。

• フリーメールは信頼を損なうためNG
• 独自ドメイン取得で信頼性とブランドを強化
• シンプルかつ役割のわかりやすい構成がベスト
• メール・HP・名刺などはドメインで統一するのが理想

メールアドレスの整備は、開業初期における最小コストで最大効果を得られる施策のひとつです。ぜひ自社の信頼構築に活用していきましょう。