不動産会社の開業に必要な備品リストとは？最低限そろえるべきものを解説
不動産会社を開業する際、事務所の準備において「何をそろえれば業務が始められるのか」と迷う方は少なくありません。
オフィス家具からIT機器、書類関係の備品まで、業務をスムーズに行うには最低限必要なアイテムをしっかり把握しておくことが重要です。
この記事では、不動産会社の開業時に必要な備品をカテゴリ別に整理し、最低限そろえるべきものを解説します。無駄な出費を抑えながら、実務に必要な環境を整えるための参考にしてください。
不動産業務に必要な備品の全体像
開業初期は限られた予算で運営をスタートさせる必要があります。そのため「最低限、何が必要か」を明確にしたうえで準備を進めることが大切です。
不動産会社の備品は、大きく以下のように分類できます。
それぞれのカテゴリで必要最低限のものを順に見ていきましょう。
オフィス家具｜快適で機能的な空間を作る
デスク・チェア
日常的にPC作業や電話対応を行うため、作業効率の高いデスクとチェアは必須です。長時間座っても疲れにくいオフィスチェアを選ぶことが重要です。
書庫・キャビネット
物件資料や契約書などを整理・保管するため、施錠可能な収納が必要です。個人情報を扱う業種であるため、情報保護の観点からも鍵付きキャビネットは必須となります。
応接セット・商談スペース
来客対応用にテーブルとイスを備えることで、落ち着いた環境で相談できる空間が作れます。最低でも1セット用意しておきたいところです。
IT関連機器｜業務の中枢となる設備
パソコン（デスクトップまたはノート）
物件管理、顧客管理、資料作成など多くの業務がパソコンで行われます。インターネット閲覧と同時に複数ソフトを扱える性能が必要です。
プリンター・スキャナー・コピー機
顧客資料、契約書、図面などを印刷・コピー・スキャンする業務が頻繁に発生します。小規模事務所では複合機タイプが省スペースで便利です。
インターネット回線・ルーター
業務用クラウドサービスやメールの利用のために、安定した通信環境は必須です。法人契約の回線を早めに導入しましょう。
電話・FAX環境｜顧客対応の基本
ビジネスフォン・電話機
1人開業でも、回線分離と転送機能のあるビジネスフォンがあると信頼性が高まります。留守時対応もできる設定を用意しましょう。
FAX機能（または電子FAXサービス）
不動産業界ではFAXでのやりとりがまだ根強く残っているため、FAX機能の確保が必要です。複合機とセット、もしくはオンラインFAXサービスの活用も一案です。
宅建業免許関連備品｜法的掲示物の準備
宅建業者票（標識）
宅建業法に基づき、事務所に掲示が義務づけられている「宅建業者票」を用意します。サイズや記載内容にも規定があるため注意が必要です。
報酬額表
仲介手数料の上限を示す「報酬額表」も同様に掲示義務があります。来客から見える位置に設置することが求められます。
宅建士証・宅建士証明書
宅地建物取引士が常駐する必要があり、その証明書を見やすい位置に提示することが必要です。
接客・来客対応備品｜印象を左右するポイント
名刺・会社案内パンフレット
初対面での信頼獲得において、名刺と簡単な会社案内は非常に重要です。ロゴやブランドカラーを活用し、印象に残るデザインを心がけましょう。
スリッパ・スリッパラック・傘立て
来店時に不快感を与えないため、清潔なスリッパや傘置きなどの備品を揃えておくと印象が良くなります。
ドリンク対応（ペットボトル・紙コップなど）
簡易的で構わないので、来客時の飲み物の用意も考えておくと顧客満足度が高まります。
文房具・事務用品｜日常業務に欠かせないもの
- 契約書バインダー・クリアファイル
- ホチキス・のり・テープ
- 電卓・シャチハタ・印鑑マット
- ボールペン・マーカー・メモ用紙
これらは頻繁に使うものなので、あらかじめまとめて購入しておくとスムーズです。
防犯・安全備品｜安心して働ける環境づくり
- 監視カメラ（ダミー含む）
- セキュリティ会社の契約（必要に応じて）
- 火災報知器・消火器
- 非常灯・避難経路表示
特にガラス張り店舗など外から見える立地では、防犯対策が顧客安心にもつながります。
営業活動に必要なアイテム
スマートフォン・法人携帯
出先での対応や物件案内時にはスマートフォンが必須。個人携帯と業務用を分けることで信用性やセキュリティを保ちやすくなります。
デジカメ・スマホ三脚
物件撮影のためのカメラ機材は業務効率に直結します。高解像度のスマートフォンでも代用可能です。
その他｜細かいけれど重要な備品
- 法人印鑑（代表印・銀行印・角印）
- 領収書・請求書・契約書類のフォーマット
- 郵送用封筒・宛名ラベル
- ゴミ箱・掃除道具
こうした雑務系備品も早めに準備しておくことで、開業後のトラブルや抜け漏れを防げます。
まとめ：必要な備品を見極めて効率的に開業準備を進めよう
不動産会社を開業するにあたって、備品の準備は地味ながら非常に重要なステップです。事務所運営に必要な機能を最低限整えておくことで、無駄な出費を避けつつもスムーズな営業スタートが切れます。
まずは以下の3つを優先して整えるのがポイントです。
- 執務・接客に必要なオフィス家具とIT機器
- 宅建業に必要な法定備品
- 顧客との信頼構築に必要な接客備品
その上で、実際の営業スタイルに応じて必要なものを追加していきましょう。
「備品の質」は会社の第一印象を左右します。限られた予算の中でも、機能性と印象のバランスを取りながら、自社にとって最適な環境を整備していきましょう。
